Registratieplatform
Van uitnodiging tot badge, op één platform
Diggri begeleidt elke gast door de hele flow: een registratieformulier in jouw huisstijl, een directe bevestiging, een snelle check-in op locatie en een MOI-goedgekeurde badge die aan de balie wordt gedrukt. Hetzelfde systeem regelt een diner voor 50 én een top met 5.000 gasten.
De gastreis
Vier stappen, één gastdossier
Publiceer het evenement, en elke stap die volgt schrijft naar hetzelfde gastdossier: wie zich registreerde, wie bevestigde, wie binnenkwam en welke badge werd gedrukt. Je team verwelkomt gasten terwijl het platform het spoor helder houdt. Dit is de route die elke gast aflegt.
Stap 1
Registratieformulier
Een formulier in jouw huisstijl met meerdere stappen verzamelt precies de velden die je nodig hebt, van een snelle RSVP tot een gelaagde delegatieflow met goedkeuringen, en schrijft elke gast meteen naar het dossier.
Stap 2
Bevestiging
Zodra een gast zich registreert, ontvangt die een persoonlijke bevestiging met de evenementdetails, een QR-code en de toegangsinstructies die jij instelt. Geen handmatig verzenden.
Stap 3
Check-in
Op de dag zelf scant het personeel de QR-code vanaf een tablet of kiosk. De aankomst verschijnt meteen op het live dashboard, zodat je hele team dezelfde telling volgt terwijl de zaal volloopt.
Stap 4
Badgedruk
De gast toont een code en loopt seconden later weg met een MOI-goedgekeurde badge, aan de balie gedrukt volgens de Qatarese normen vanuit hetzelfde dossier.
Wat wij voor je regelen
Elke stap in één dossier
Van de eerste uitnodiging tot het laatste aanwezigheidsrapport bezit één platform het gastdossier. Je slaat de handmatige exports tussen tools over en de vervelende gaten waar een naam in het ene systeem staat maar niet in het volgende.
Registratieformulieren op maat
We bouwen formulieren met meerdere stappen die bij het evenement passen, van een snelle RSVP tot een gelaagde delegatieflow met goedkeuringen. Je verzamelt de velden die je nodig hebt in de structuur die je wilt.
Automatische bevestigingen
Elke gast krijgt een persoonlijke bevestiging zodra die zich registreert, met de evenementdetails, een QR-code en de toegangsinstructies die jij instelt.
Check-in op locatie
Personeel scant QR-codes vanaf tablets of kiosken, en aankomsten verschijnen op het live dashboard terwijl ze gebeuren. Je hele team volgt dezelfde telling.
MOI-goedgekeurde badgedruk
We drukken aan de balie volgens de Qatarese MOI-normen: een gast toont een QR-code en loopt seconden later weg met een conforme badge.
Beheer van gastgegevens
Houd één gastenlijst aan die je in bulk importeert en op aanvraag exporteert. Segmenteer op categorie, sessie of VIP-niveau om toegang en communicatie te sturen.
Realtime rapportage
Volg de check-incijfers live tijdens het evenement en overhandig je klant daarna een volledig aanwezigheidsrapport, klaar vóór de debrief.
Vertrouwd door de grootste evenementen van Qatar
2,000+
Gasten · Earthna Summit
Qatar Foundation
Registratieflows op maat met meerdere stappen, realtime check-in over meerdere ingangen en MOI-goedgekeurde badgedruk voor elke deelnemer. Voor Snapchats Creators Summit op uitnodiging verzorgden we het volledige registratiebeheer en de logistiek op locatie voor 55 influencers onder strikte toegangscontrole. Het platform bezit elke stap, van het eerste formulier tot de gedrukte badge, zodat je team bij de gasten kan blijven.
Vertrouw ons je volgende evenement toe
Plan een demo van 30 minuten en we lopen je gastreis van begin tot eind door.