Gérez un site web événementiel personnalisé sans développeur.

Le site web de l'événement est généralement la première chose que les invités voient et la dernière chose sur laquelle les équipes ont le temps de travailler. Résultat : un formulaire générique hébergé avec le logo d'une autre entreprise, ou un projet qui attend deux semaines qu'un développeur soit pris par d'autres tâches. Vous pouvez créer un site web personnalisé, à votre image, que vous développez et modifiez vous-même, et qui permet une inscription directe.

Le site web joue un rôle crucial avant même l'inscription des invités : il détermine s'ils font suffisamment confiance à l'événement pour laisser leurs coordonnées. Une page claire, personnalisée à l'image de la marque, bilingue et rapide sur mobile inspire confiance. Un formulaire générique hébergé sur un serveur et portant le logo d'une autre entreprise la perd. Le site n'est pas un simple élément décoratif ; il constitue la première étape de conversion du parcours client, et un site de mauvaise qualité vous fait perdre des invités pour lesquels vous avez déjà investi.

Votre marque, pas un tampon standardisé

Un site web événementiel personnalisé arbore votre nom, vos couleurs, votre logo et l'esthétique que le sponsor s'attend à voir associée à sa marque. Les invités arrivent sur un site qui reflète l'image de votre événement, et non sur une page d'inscription générique. Cette première impression est déterminante pour la suite.

Construisez-le et modifiez-le vous-même

L'agenda, les intervenants, le lieu, les sponsors et le formulaire d'inscription sont tous mis en ligne automatiquement. Lorsqu'un intervenant confirme sa présence le jeudi, la personne qui a reçu l'e-mail l'ajoute en quelques minutes, sans intervention d'un développeur ni attente. Le site reste ainsi à jour en même temps que l'événement, au lieu d'avoir une semaine de retard.

Le site et l'inscription sont une chose.

Le formulaire d'inscription n'est pas un outil ajouté à la page. Il fait partie intégrante du site et est enregistré dans la même fiche client que celle utilisée pour l'enregistrement et la délivrance des badges. Un client s'inscrit sur votre site et figure déjà dans la liste des personnes autorisées à accéder au site. Aucune redirection vers une page de paiement tierce ne vient perturber l'interface et risquer de faire perdre des utilisateurs en cours d'inscription.

Conçu pour un public GCC

• Arabe et anglais, y compris une mise en page de droite à gauche correctement réalisée
• Paiements en riyals qataris sur votre propre page, pas de paiement à l'étranger
• Rapidement sur un téléphone, là où la plupart de vos invités l'ouvriront
• Un lien simple que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux et dans l'invitation.

Un seul site, tout le voyage qui se cache derrière.

Comme le site web repose sur la même plateforme que l'inscription, les paiements, les badges, l'application et l'enregistrement, toutes les actions effectuées par un participant sur le site sont automatiquement reportées au jour de l'événement. Il s'inscrit sur le site, obtient son badge QR et son accès à l'application, et franchit les portes avec les mêmes informations. Le site web est la vitrine de l'événement, et non un projet distinct que vous gérez en parallèle.

Mettez-le à jour pendant que l'événement est en vente.

Un site web événementiel n'est jamais vraiment terminé au moment de son lancement. Les intervenants confirment leur présence, les sponsors signent, une session affiche complet, le programme se précise au fil des semaines. Lorsqu'on peut modifier soi-même le site en direct, chaque modification est publiée le jour même, si bien que la page consultée par un visiteur le vendredi est plus complète que celle du lundi. Un site qui nécessite l'intervention d'un développeur pour chaque modification se bloque le jour du lancement et devient obsolète alors même que la billetterie est encore en cours.

Les billets complets ont aussi leur importance. Le même site qui affiche le programme peut fermer une catégorie de billets dès qu'elle est complète et ouvrir une liste d'attente, sans intervention d'un développeur ni survente. La page reste transparente sur les places disponibles, ce qui vous évite la situation délicate du matin où une personne arrive avec un billet pour une session complète.

Vous n'avez pas besoin d'un développeur pour avoir un site événementiel dont vous serez fier. Créez-le, personnalisez-le, modifiez-le vous-même et intégrez-le directement au système qui gère le reste de votre journée.