لماذا يحتاج حدثك إلى تطبيق جوال يحمل علامتك التجارية، وليس جدول أعمال PDF
جدول أعمال PDF تقليدٌ كان ينبغي أن ينتهي منذ سنوات. ترسله عبر البريد الإلكتروني في الليلة السابقة، ثم تُنقل جلسةٌ ما في 9 صباحًا، ليجد ثمانمئة شخص أنفسهم يحملون جدولًا خاطئًا. لا يستطيعون إيجاده في بريدهم الوارد، ولا يتناسب مع شاشة هواتفهم، ولا سبيل لتصحيحه. تطبيقٌ مُخصّصٌ للفعاليات يُصلح ما لم يستطع PDF إصلاحه أبدًا: فهو يتغيّر بعد إرساله.
ابدأ من لحظة فشل PDF : الساعة 8:55 صباحًا، تغيير القاعة، ثمانمائة شخص يسيرون إلى القاعة الخطأ. لا توجد طريقة للتواصل معهم عبر مستند أرسلته عبر البريد الإلكتروني الليلة الماضية. هذا الفشل وحده هو جوهر التطبيق، وكل ما يفعله التطبيق بعد ذلك هو بمثابة مكافأة إضافية لحل هذه المشكلة.
قم بتغيير جدول الأعمال بعد أن يطلع عليه الضيوف
تأخر أحد المتحدثين. تم تغيير القاعة. امتدت الجلسة لفترة أطول من اللازم. في التطبيق، تقوم بتحديث جدول الأعمال مرة واحدة، ويرى جميع الضيوف النسخة الجديدة فورًا، مع إشعار في حال كان التحديث مهمًا. لا يمكن لملف PDF القيام بذلك. والسبب الرئيسي لفشله هو أنه يتوقف عن العمل بمجرد الضغط على زر الإرسال، بينما لا تتوقف الأحداث أبدًا.
الضيف يصمم يومه بنفسه
بفضل المسارات المتوازية، لا يوجد جدول مطبوع واحد يناسب الجميع. في التطبيق، يختار الضيف الجلسات التي يرغب بها، ويطلع على جدول أعماله الشخصي، ويتلقى تذكيرًا قبل بدء كل جلسة. كما يمكنه التنقل في المكان عبر الخريطة، والاطلاع على نبذة عن المتحدث، ومراسلة المنظم دون الحاجة للبحث عن عنوان بريد إلكتروني.
ويتولى بقية الحدث
- رمز الاستجابة QR الخاص بالضيف لتسجيل الوصول، في نفس التطبيق
- إشعارات مباشرة لتغييرات الغرف والتأخيرات والإعلانات
- ملفات تعريف المتحدثين، وصفحات الرعاة، وخريطة مكان الفعالية
- يتم التبديل بين اللغتين العربية والإنجليزية من قبل الضيف
مصمم خصيصًا لفعاليتك، وليس مجرد هيكل عام.
يحمل التطبيق المُخصّص اسم فعاليتك وألوانها وهويتها، ما يجعل شعار الراعي يظهر في مكانٍ مُصمّم بعناية. أما تطبيق عرض جدول الأعمال العام ذو العلامة التجارية الخاصة بجهة أخرى، فيوحي لضيوفك ورعاتك بأن التجربة لم تُراعَ إلا لاحقًا. غالبًا ما يكون التطبيق هو أطول نقطة تواصل للضيف مع فعاليتك، لذا يجب أن يبدو وكأنك بذلت جهدًا حقيقيًا في تصميمه.
يتم تغذية بياناتك مرة أخرى
بما أن التطبيق يعتمد على سجل الضيوف نفسه المستخدم في التسجيل، فإن ما يفعله الضيوف فيه يُؤخذ بعين الاعتبار. أي الجلسات امتلأت، وأي صفحات الرعاة تم فتحها، ومن حضر فعلياً أي فعالية. هذا يحوّل التطبيق من مجرد وسيلة مساعدة إلى مصدر للأرقام التي يطلبها الرعاة ومجلس الإدارة بعد انتهاء الفعالية.
الوصول إلى الغرفة في منتصف الجلسة
بمجرد دخول الضيوف، يصبح التطبيق وسيلة التواصل المباشرة الوحيدة معهم جميعًا في آنٍ واحد. تستغرق الكلمة الرئيسية عشرين دقيقة، وينتقل وقت الغداء، وتُبدّل الجلسة الموازية الغرف. يصل إشعار فوري إلى كل هاتف في ثوانٍ، بلغة الضيف، دون الحاجة إلى الصراخ وسط الزحام أو لصق لافتة على باب. لا يمكن لملف PDF الوصول إلى أي شخص بعد إرساله، وهذا تحديدًا ما تحتاجه بشدة.
هذا النهج متبادل. يرسل الضيوف رسائل إلى المنظم لطرح أسئلة، أو تقييم جلسات، أو الإبلاغ عن مشاكل من أماكنهم، ويطلع فريقك على ذلك في الوقت المناسب لاتخاذ الإجراءات اللازمة. يتحول الحدث إلى حوار يمكنك توجيهه، وليس مجرد جدول زمني تأمل أن يبقى ساريًا. بالنسبة لجمهور GCC ثنائي اللغة، تصل كل رسالة من هذه الرسائل باللغتين العربية والإنجليزية دون الحاجة إلى إرسالها مرتين.
يُطلع PDF الضيوف على خطتك، بينما يُظهر لهم التطبيق ما يجري. في أي فعالية تتضمن جلسات متوازية أو احتمالية للتغيير، وهذا ينطبق على جميع الفعاليات، يُعد التطبيق هو الوسيلة التي تُبقي 800 شخص على اطلاع دائم.